7月1日,燕山大学校友基金工作七月例会在学校东校区世纪楼2103会议室召开,学校党委常委、副校长任家东出席会议并讲话,校友办主任、里仁学院党委书记张向前主持会议。会上,校友办及16个学院分别报告了六月校友工作进展和下一步工作安排。
机械工程学院举行第三期燕归巢校友职业发展讲座;围绕学科建设、实习实训、创业进行交流座谈;邀请优秀校友来校进行科研合作交流;邀请校友在毕业欢送会上为毕业生带来最后一堂课。计划暑期做好校友返校宣传和组织工作;组织2000级学生、2014届冶金专业硕士毕业生返校,进行交流活动。
材料科学与工程学院承办河北省技能大赛;梳理校友企业返校交流座谈名单。计划设立专项奖学金;走访郑州校友企业;筹划校友毕业十周年返校活动。
电气工程学院参加了广东和广州校友会换届大会,到河南进行招生宣传,拜访河南省部分校友,走访中车等多个企业,进行访企拓岗、校企合作;完成学院2024届毕业生校友理事聘任,选聘12名2024届校友工作理事;成功组织两场学院专场招聘会,对接汇川技术等企业进行返校招聘,举办“我与校友面对面”系列活动及汇川技术2025届毕业生求职指导训练营,并为东莞的南方半导体科技有限公司推荐优秀毕业生;接待两名毕业校友返校拍摄婚纱照,组织1999级和2000级原足球队的校友返校,并与学院教职工进行足球交流赛。计划利用暑期走访上海延庆的校友企业,与校友企业签订合作协议;继续接待校友参观返校。
信息科学与工程学院领导老师进行访企拓岗活动,走访校友企业、拜访校友、开展校企合作;邀请杭州校友会秘书长、1994级计算机专业校友储善忠做讲座;与2001级环境工程校友、唐山华云科技有限公司总经理王孟华洽谈捐赠事宜;线上参加文旅行业校友会筹备会。计划继续利用访企拓岗机会,走访校友及校友企业;落实与唐山华云科技有限公司捐赠的细节;进行第三期行知训练营结营暨第四期开营仪式;与1979级无线电专业校友、上海良信电器股份有限公司董事长任思龙开展校企合作;在学院网站上线“校友风采”专栏。
经济管理学院开展“韶华永利未来可期”2024届的毕业季系列活动,举办“惊鸿岁月一言为定”2024届毕业生欢送晚会、学院2024届本科生毕业典礼及学位授予仪式,邀请并接待校友返校进行致辞,接待校友参加研究生学位授予仪式;承办“青春守信逐梦前行”金融安全知识进校园的主题活动,持续推动金融安全知识进校园,邀请校友为在校学生开展讲座和交流;参加广东校友会换届大会并与校友深入交流;举办北京校友活动,邀请北京校友参加座谈会,搭建了即将赴京工作的经管毕业生在京校友交流沟通平台;邀请1998级的旅游专业校友返校参加校友分享会;制作并发布2000级、2010级毕业省,10年毕业、20年校友团校友聚会邀请函。计划组织文旅行业校友会的第三次筹备会。暑假期间,开展返校校友宣传组织和接待工作;筹备10月份即将举行的经管学院办学45周年庆典,进行校友返校邀请工作。
外国语学院参加广东校友会换届工作,与北京医保保险公司进行沟通,接待了工作团队来访;学院书记、院长赴北京校友企业进行考察,签署研究生实习基地协议;举办毕业生毕业典礼,聘请6位校友理事;发布周年返校邀请函,已收到了三个班级的返校申请;加强与广东校友的联系,新建校友联系群,目前已有4508人加入。计划继续做好十年返校计划后续工作;积极筹备9月27号的校友返校活动,确保项目分享会顺利进行。
建筑工程与力学学院接待经管学院2022级医学专业新人返校,并协助办理相关手续及提供校园服务;针对房地产行业不景气的情况,走访了秦皇岛地区校友企业。计划加强与校友企业联系,探讨更多合作可能;继续加大宣传力度,吸引更多校友参与返校活动;落实返校活动筹备细节,确保返校活动顺利进行。
文法学院开展“我与校友、校友企业面对面”活动,助力学生高质量充分就业;毕业典礼聘任了8位毕业生作为2024届校友会理事,邀请中文系李岩校友为毕业生进行职业生涯规划宣讲;举行法律行业校友会的成立仪式,确定名誉会长和7家律所作为校外的实习实践基地,聘任5位本科生校友导师;赴张家口和承德两地进行招生宣传工作,赴天津探望张永琛校友,并进行交流,探望在省广播电视台工作的5位校友。计划筹备和策划校友值年返校活动。
理学院毕业典礼举行2024届校友聘任活动;完成理学院2014届毕业生10周年系列活动,开展理学2004年毕业季20周年活动;筹备理学院校友发展基金。计划在理学院网站改版上线“校友之家”栏目;配合学校开展访企拓岗和校友企业走访的工作。
环境与化学工程学院举办三期校友谈,邀请校友返校同学生面对面进行交流;完成2024届毕业生校友理事的选聘工作;发布值年返校邀请函;进行访企拓岗活动走访校友企业。计划放假期间进行校友返校的接待和服务;积极与当地校友会联系,参加校友会工作,进行援企拓岗活动。
艺术与设计学院学院领导走访湖南等地的校友企业;表彰校友奖学金,启动新一届校友奖学金表彰工作;梳理征集毕业校友信息;聘请校友导师为学生进行职业规划;发布校友期刊。计划做好暑期校友返校接待工作;组织老师参加校友交流活动,借助专业考察契机,走访校友及校友企业。
车辆与能源学院完成汽车行业校友会聘任专职工作人员、年中总结和谋划、校友缴费会员信息等工作;选聘7位校友理事,对今后的校友工作的开展作专题交流和;接待包括拍摄婚纱照、回校交流等校友返校交流活动12人次;完成车辆学院20周年系列纪念活动筹备方案,面向校友征集院庆标语和学院历史发展素材;邀请历届迎春团中的6位校友在学院内开展校友讲堂;选拔一批优秀毕业生校友,指导新生更好地进行大学生活。计划筹备校友讲堂,在开学季重点将新生入学教育结合起来开展;围绕2020年院庆活动进行策划,包括校友的篮足球赛、汽车行业校友会理事年会等;梳理学院近20年校友的信息,进行细化和归纳。
体育学院参加广州校友会换届大会;帮助应届毕业生与当地的校友会建立联系,并在招生就业处的支持下完成招生宣传和高考志愿填报咨询工作。计划利用假期继续开展校友专访和校友企业开拓工作,主要走访地点集中在北京、天津、廊坊等地;校友专访事迹进行报道,为校史编纂积累素材;准备校友返校接待工作,满足学生回校举办活动的需求。
里仁学院举办校友讲坛;开展了两次校友专访;接待校友返校活动;持续做好访企拓岗工作。计划利用假期开展校友专访和校友企业开拓工作;赴廊坊实地走访;开展校友专访;做好校友返校接待活动。
国际教育学院组织了线下宣讲;邀请校友、留学生家长参加摄影活动;发放了留学生录取通知书;聘请了一批优秀留学生作为学院校会的理事。计划邀请科学厅副馆长为留学生作系列专场报告;继续扩大招生宣传、接待校友。
继续教育学院进行了走访优秀校友、拓展岗位、洽谈业务合作、共创校地共建等工作。
档案馆(校史馆)副馆长、校友办副主任柯铁军,校友办副主任兼校友服务中心主任贾丽洁,校友办副主任兼基金管理办公室主任纪红月还分别就工作进行了全面总结,介绍了下一步工作安排。
柯铁军介绍,校友信息平台针对地方和行业校友会举办了燕大东重人技能大赛,近期新认证2135位校友,学校基金会签署的免费景区共有366人参观游览。
贾丽洁介绍,校友服务中心在组织活动方面,协助广东校友会、广州校友会2个校友会完成换届,河南校友会、唐山校友会曹妃甸校友分会以及北京法律行业校友会4个校友会完成设立,沧州校友会、河南校友会、保定校友会、山西校友会4个校友会进行筹备工作;举办了北京校友日特色活动,迎接50余名北京校友会返校;与大学科技园联合举办校友创业大赛,助力开展后续项目对接。在校友服务方面,在广东和广州校友会换届期间,参与走访了佛山、珠海、中山、东莞等地校友会以及校友企业;走访山西企业;发布地方校友会与毕业校友联络方案,同时征集地方校友会联系方式,双向发力为毕业生找到地方校友组织;发布校友招生宣传大使通知,联系30余个地方校友会,助力学校招生组开展当地招生工作。在宣传方面,完成校友来访、校友企业走访新闻;两月发送推文61篇。
纪红月介绍,基金管理办公室在捐赠方面,完成河北鑫泰轴承锻造公司、北京健坤餐饮有限公司、邢台君华公司捐赠;成功举办力施乐捐赠、香岛捐赠、环化学院两个校友捐赠以及华源科技奖学金、龙谷风景区、常山风景区等项目的捐赠仪式;推进新建奖学金、兴隆奖学金、临工中级奖学金沟通工作;执行星火奖学金、感动燕大奖学金、鲲鹏奖学金、两山奖学金发放仪式,以及思源和山海关公务奖学金结项工作;完成了临工杯行知宴工坊等项目的常规发放工作;为杭州校友会、河南校友会、深圳校友会、秦皇岛校友会设立发展基金,并发起燕企通项目筹款;完成宋庆龄基金会后期反馈和材料报送工作。在其它方面,参加河北省民政厅慈善组织培训会议,并在慈善中国上公开基金会信息;重组基金会投资小组,协助汽车行业校友会完成人员招聘,橡塑行业校友会进行招聘;完成与青龙五指山小学的第二期游学活动。计划推进校友总会发展基金的立项工作;完成东北亚古丝路文明博物馆建设的账务处理。
任家东对各单位工作给与充分肯定,并提出以下要求:一要着重加强特色工作,在消费者文化方面携手校友,通过情感感召和文化认同赋能,共育文化生命体;在项目建设方面,各学院做好校友综合项目的对接交流,力促实行项目工作的数据化、便捷化。二要继续做好常规工作,广泛动员校友投身招生宣传工作,利用假期多接触走访校友,拓展完善校友捐赠服务,支持学校发展建设。
张向前对各单位校友工作进行总结并提出补充建议。他指出,各学院要充分利用好暑假,开展系列访企拓岗活动,扎实推进校友接待、联络、校友会建设等工作,推动校友工作再创佳绩。
任家东 燕山大学党委常委、副校长
张向前 校友办主任、里仁学院党委书记
柯铁军 校友办副主任兼档案馆(校史馆)副馆长
贾丽洁 校友办副主任兼校友服务中心主任
纪红月 校友办副主任兼基金管理办公室主任
宋 龙 机械工程学院专职辅导员
冯 晶 材料科学与工程学院专职辅导员
李 洋 电气工程学院专职辅导员
刘学才 信息科学与工程学院副处级辅导员
张 薇 经济管理学院副处级辅导员
夏亮亮 外国语学院党委副书记
詹 丽 建筑工程与力学学院副处级辅导员
张玉华 文法学院副处级辅导员
曾 慧 理学院党委副书记
才 华 环境与化学工程学院党委副书记
冯丹红 艺术与设计学院团委书记
张 欣 车辆与能源学院党委副书记
赵 宁 体育学院党委副书记
尚雪梅 里仁学院正处级辅导员
王志宙 国际教育学院副院长、欧洲学院副院长(兼)
彭建交 继续教育学院副院长