4月1日，燕山大学校友基金工作四月例会在学校东校区世纪楼1910会议室召开，学校党委常委、副校长任家东出席会议并讲话，校友办主任、里仁学院党委书记张向前主持会议。会上，校友办及16个学院分别报告了三月校友工作进展和下一步工作安排。
机械工程学院成立学院校友工作学生组织，举办“燕归巢”活动，邀请校友返校，配合校友企业招聘。
材料科学与工程学院接待校友企业返校，在春季招聘会与校友企业进行合作。计划联系校友，会同研究生校友开展调剂帮扶活动。
电气工程学院参加重庆校友会成立大会，整理学院校友库，联系部分校友返校。计划参加春季招聘会，寻求契机开展校企合作。
信息科学与工程学院邀请校友企业参加校企招聘会，学院班子成员与校友企业进行交流。邀请杰出校友石岩来学院做讲座，2012级软件工程专业校友赵春红、王帅楠参加课程设计答辩。参加重庆校友会成立大会、汽车行业校友会论坛，走访6家校友企业。赴邯郸、邢台，副处级辅导员刘学才带队走访邯郸校友之家、邯郸银行等校友企业，进行访企拓岗活动。赴石家庄，党委副书记李浩然带队走访石家庄校友会，举办“春回燕园，校企同行——诺聘高校人才驿站校企供需对接会”。赴武汉，副院长顾广华走访2001级通信工程校友余峰华的中易天地物联科技有限公司。计划邀请储善忠校参加学术活动月活动。
经济管理学院邀请校友回学院做讲座。参与重庆校友会成立大会，并拜访部分重庆校友。计划利用春季双选会开展专业沙龙活动，开展MBA办学20周年庆典活动。
外国语学院同秦皇岛第十二届中式台球国际大师赛筹委会的2016届校友孙宇对接，联系校友进行合作。计划定制校友专属纪念品。
建筑工程与力学学院走访校友企业并邀请参加招聘会的校友参加学生讲坛。在重庆校友会成立大会之际走访重庆、成都校友，心系土木行业校友开展线上访谈。计划参加大连校友会换届大会，协助春季双选会校友企业开展校友招聘，完善校企合作。
文法学院接待返校校友，进行托企访岗。计划邀请优秀校友进入学生社区，开展指导工作。
马克思主义学院收集校友数据，积极与校友进行联络，为毕业生校友提供就业服务。
理学院丰富校友名单，组织校友返校，联系校企，促进产教结合。计划参加大连校友会换届大会，协助春季双选会校企开展招聘。
环境与化学工程学院管理校友资源，更新校友数据。开设求职训练营，开展预见未来一站式学生社区建设。计划邀请校友返校，进一步扩大招聘会校企规模。
艺术与设计学院参加重庆校友会，走访校友企业，推动学生就业。计划邀请优秀校友返校，开展学生论坛。
车辆与能源学院助力汽车行业校友会开展汽车行业论坛。邀请车辆学院校友开展学生考研就业指导，协助校友来校招聘。计划开展校友毕业十周年返校活动。
体育学院参加重庆校友会成立大会。进行足球校友会筹备工作，走访邢台、保定校友会。计划参加大连校友会换届大会，推动学院校友奖学金建设，持续开展校友信息统计工作。
国际教育学院、欧洲学院计划走访各学院，促进各学院留学生校友与学院联系。
继续教育学院征集留学生校友信息，向国家留学基金委推荐6名优秀校友。计划梳理校友资源，走访其他高校，进行校友交流学习工作。
里仁学院实地走访校友企业，开展访企拓岗工作。计划走访江浙沪地区校友企业，邀请校友返校，与学生开展沙龙活动，进行校友协同育人活动。
档案馆（校史馆）副馆长、校友办副主任柯铁军，校友办副主任兼校友服务中心主任贾丽洁，校友办副主任兼基金管理办公室主任纪红月还分别就工作进行了全面总结，介绍了下一步工作安排。
柯铁军介绍，校友信息平台继续完善平台建设，开展平台运营合作交流活动，召开燕启通平台建设论证会，协助各学院网站平台开放校友专栏，针对校友扫码进校功能进行全面优化。
贾丽洁介绍，校友服务中心在组织参与各类活动方面，协助重庆校友会成立，筹备大连校友会换届，推进文旅行业校友会、足球校友会、里仁学院校友会、唐山校友会滦州校友分会成立。参加了重庆校友会成立大会、文旅行业校友会筹备会第一次会议、足球校友会筹备会等会议；在特色活动方面，发布第四届校友足球赛通知，开始筹备5月校友足球赛、燕山大学-兴龙集团合作发展大会、燕山大学校友会理事会换届大会等活动；在校友服务方面，协助招就处举办校友企业招聘会，参加重庆校友会成立期间走访6家校友企业，接待北京校友会会长张润良、包头市委会副主席闫宏伟来访，与齐齐哈尔校友会对接联系聚会校友，为秦皇岛职业技术学院党委书记蔡大勇、河北科技师范学院纪委书记郑新送贺信、恭贺履新；在宣传方面，协助广东校友会开启新的公众号，完成校友总会公众号年检，本月发送推文31篇。
纪红月介绍，基金管理办公室与兴龙项目、星箭奖学金项目对接，进行筹备捐赠活动；进行德容、行知、优益、体育二十年院庆等项目报销，环化学院校友匿名奖学金、洪腾机械奖学金报销程序对接，宋庆龄未来奖学金、二十二冶奖学金集中颁奖仪式沟通，后勤捐赠车辆手续处理，汽车、橡塑校友会发展基金以及深圳校友会发展基金立项，北京校友日活动策划等项目执行工作；完成基金会法人证证书更换，基金会财务年度审计、专审、年检工作及材料报送，信息公开，账务处理，河北民政厅乡村振兴支撑材料报送，校友工作办公室年鉴编撰等内部建设工作；筹备参加助力乡村振兴-旅游农产品采购对接、重庆校友会成立、鹏鼎篮球交流赛等合作交流活动。
任家东对各单位工作给与充分肯定，并提出以下要求：一要注重校友工作的灵活性，在完成好常规工作的基础上，创新思路、拓展服务，助力校友和校友企业发展，达成互助互进、互促互利、互生互荣的良好局面。二要注重校友工作的持续性，建设好校友工作机制和平台，打好短期发展根基，做好可持续发展计划，为实现学校校友工作内涵式高质量发展奠定良好基础，力争2至3年内再上一个新台阶。三要注重校友工作的功能性，结合学院科研等各项常规工作，发挥不同行业校友优势，灵活开展校友交流合作工作，以促进学校师资队伍建设、成果科研产出、人才培养等方面的提升。
张向前对各单位校友工作提出两点补充建议，一是建议定人定事，明确校友工作人员安排，将校友开展工作具体化、细致化，带动校友工作整体能力提升和全面协调发展；二是建议定标定果，利用各学院特色及优势，谋划建立学院行业校友会，将与校友、校企的合作优势充分释放，转化为成果转换、人才交流、基金合作的盛势。
任家东 燕山大学党委常委、副校长
张向前 校友办主任、里仁学院党委书记
柯铁军 档案馆（校史馆）副馆长、校友办副主任
贾丽洁 校友办副主任兼校友服务中心主任
纪红月 校友办副主任兼基金管理办公室主任
郝海滨 机械工程学院正处级辅导员
袁云岗 材料科学与工程学院正处级辅导员
李 洋 电气工程学院辅导员
刘学才 信息科学与工程学院副处级辅导员
张 薇 经济管理学院副处级辅导员
夏亮亮 外国语学院副书记
詹 丽 建筑工程与力学学院副处级辅导员
刘宏亮 文法学院辅导员
赵瑞雪 马克思主义学院团总支书记
王景琳 理学院副处级辅导员
才 华 环境与化学工程副书记
徐 原 艺术与设计学院副处级辅导员
张 欣 车辆与能源学院副书记
任 海 体育学院党委书记
吴伟龙 国际教育学院副院长、欧洲学院副院长（兼）
彭建交 继续教育学院副院长
尚雪梅 里仁学院正处级辅导员