5月6日上午,燕山大学校友基金工作例会在世纪楼2103会议室召开,校友办工作人员及各学院校友工作负责人分别介绍了近期校友工作进展和5月工作安排。
12个参会学院深入发掘和凝聚校友资源,充分发挥校友在学院建设与发展中的重要作用,亮点突出、成果丰硕。
机械学院与四川、南京、上海校友会进行沟通交流、洽谈合作,走访了石家庄校友企业及用人单位,正在与廊坊德基机械科技有限公司、艾默生(北京)仪表有限公司商议“艾默生”、“德基奖”学金相关事宜,计划与校友企业巩固就业基地建设;材料学院实地走访天津、沧州、辽宁等校友企业,计划选聘2023年校友年级理事,邀请毕业10年及20年校友返校,走访唐山、长沙的校友企业;电院实地走访了上海校友会及校友企业,组队参加第三届校友足球赛,继续完善院史墙资料,计划走访校友企业为毕业生提供工作平台;信院相继拜访广州、深圳、北京、上海等地校友,联系了1992级新疆生产建设兵团校友,筹备行知训练营项目,计划举办校友讲座,走访海南等地校友;外国语学院举办校友讲坛,为在校生讲述职业生涯规划,举办了华为公司等校友企业洽谈会以及校友导师聘任仪式,计划走访北京、天津、石家庄校友及校友企业;建工学院参加校友企业招聘会,计划邀请毕业10年及20年的校友返校;文法学院走访了校友企业,接待返校校友,计划举行校友年级理事与校友导师选聘活动;环化学院组织校友企业参加招聘会,举办校友年级理事与校友导师聘任仪式,计划走访校友以及校友企业;艺术学院走访了北京、上海校友会,筹备张晓东等校友捐赠的设计比赛,全力助力校友参加光华设计奖评奖,接待校友导师回校交流,计划评选新一轮校友导师;车辆学院参加了上海校友会换届大会以及校友足球赛,走访了校友企业,并举办了校友论坛,计划进行校友年级理事选聘工作;体育学院参加了第三届校友足球赛,举办校友企业就业洽谈会,计划走访秦皇岛校友企业;里仁学院设立教育教学点,计划走访唐山校友及校友企业。
目前“燕大东重人”小程序注册校友近10万人,其中3、4月认证校友3596人,人工处理通过1286人。整理完成2264名校友数据,正探讨校友企业服务平台建设需求,力争为校友企业提供专业化服务。他要求各学院及时提醒毕业季同学们注册认证燕大东重人。
校友服务中心周转上海等地,协助四川、南京、轻管等校友会成立,协助上海校友会完成换届,接续走访了成都、南京、上海、马鞍山以及河北省内、秦皇岛市里几十家校友企业;协助橡塑行业校友会召开理事会、重庆校友聚会、汽车行业校友会第四次筹备会、承德校友会第一次筹备会、第三届校友足球赛等活动,组建法律和金融校友群;编制2023年度工作计划、校友工作指南、校友企业招聘等制度文件;完成265个外地校友企业以及83个秦皇岛校友企业、各地方校友会秘书长、校史馆上墙校友等相关校友整理工作;面向全体校友提供考研咨询、校友企业招聘等校友服务工作;完成61篇高质量宣传推文。
目前已收到捐赠50余万元;签署了上海薪火、双创基金两个捐赠项目;发起上海校友会换届、校友足球赛捐赠活动;完成鹏鼎、优益、吉先锋、立信奖学金、段景智奖学金、姜守厚奖学金项目报销及博物馆建设费用结算等工作;推进调研捐赠奖励制度制定、项目支出基础信息梳理、物资管理信息化建设、基金会年度审计、年检信息填报、预决算制度制定等工作,走访曹妃甸校友企业。
张向前对各学院校友工作给予充分肯定,并对进一步加强学校校友工作提出三点意见
一是希望各学院加强校友接待服务工作的规范化、系统化,保持和发扬校友工作的优良传统。二是希望各学院统筹校友工作与学院其他工作的关系,一以贯之地互联共享、全员联动。三是希望各学院创新思路开创校友工作的新局面,活化资金来源、巧用校友资源,切实增强服务实力,将校友力量转化为学院建设取之不尽、用之不竭的“再生资源”,成为推进学院工作的源头活水。