近期，燕山大学校友基金工作十二月例会在世纪楼1910会议室召开，学校党委常委、副校长任家东出席会议，档案馆（校史馆）馆长、校友办副主任郭沛主持会议。会上，校友办及17个学院分别报告了近期校友工作进展和下一步工作安排。
机械工程学院完善校友资料并重新整理微信群，配合校友企业进行招聘，筹划成立学生组织；材料科学与工程学院召开研究生毕业校友工作情况调研会，与部分重庆校友交流，协助天津校友开展对接会，联系行业专家校友对代表性行业教师进行补充，接待沈阳航空航天大学、湖南科技大学校友洽谈人才引进；电气工程学院参加宁波校友会，并配合完成校友企业的线上线下招聘工作；信息科学与工程学院参加天津校友会换届大会、廊坊校友会成立大会，走访秦皇岛市一中；经济管理学院完善校友奖学金教育通道管理办法，进一步整理细化校友信息。计划组织开展学生奖学金评审及颁奖工作，组织法律教育面对面交流活动，邮寄学院纪念礼片；外国语学院重点核实优秀杰出校友信息，实地走访秦皇岛润通航运有限服务公司校友企业。计划同校友企业建立实习基地；建筑工程与力学学院实地走访江苏、徐州和河南等地校友企业，开展校友工作状态调查访谈以及在校学生及青年教师访谈，制定了校友助学金管理办法及捐助办法，梳理了非建筑行业校友信息，邀请了校友返校进行宣讲；理学院联系校友企业，丰富校友名单，组织校友返校促进产教结合；文法学院参与了廊坊校友会成立大会，对廊坊校友企业进行访企拓岗活动，对校友捐赠金进行评估。计划与承德天枢律师事务所洽谈，推出校友介绍校企活动，以线上线下的方式促进毕业生就业；环境与化学工程学院与校友企业—信诺立兴集团股份有限公司开展洽谈交流会，举办校友谈职业经验分享会。计划每周邀请一位校友返校，进行交流；车辆与能源学院参加廊坊校友会成立大会，接待河北工程学院校友，统计创业校友相关信息，对校友奖学金及创新创业培育项目进行验收；马克思主义学院收集校友数据，积极联络校友，为毕业生校友提供就业服务；体育学院体育学院组织召开干部会议研究布置校友工作，成立了体育学院邢台校友会，参加了天津校友会换届大会、廊坊校友会成立大会、石家庄学院来校校友工作交流会，计划协助校友办尽快成立保定、张家口、河南等地校友会；里仁学院开展校友返校创新创业沙龙活动，实地走访校友企业，开展访企拓岗工作。计划筹办里仁学院校友成长故事专栏，进一步加强校友感情联络的紧密度，加大走访校友企业的力度，并开拓校友工作视野的广度 ；欧洲学院邀请优秀校友开展讲座。计划组织成立合作办学项目同学会，推进中外合作办学；继续教育学院向国家留学基金委推荐6名优秀校友，完善征集留学生校友信息。计划筹备巴基斯坦同学会。
档案馆（校史馆）副馆长、校友办副主任柯铁军，校友办副主任兼校友服务中心主任贾丽洁，校友办副主任兼基金管理办公室主任纪红月，还分别就上个月工作进行了全面总结，介绍了下一步工作安排。
柯铁军表示，校友信息服务平台得到进一步升级，将定向推送、一键入群、校友扫码进校等功能加入校友服务平台功能。计划以正在筹建“校企通”服务平台为抓手，进一步增加校友企业服务功能。
贾丽洁介绍，校友服务中心协助天津校友会、宁波校友会完成换届，协助廊坊校友会完成成立。组织开展第三届校友工作协会全体大会、开展校友基金工作培训会等会议。接待和走访了校友企业，为宁波企业颁发燕山大学重点支持校友企业的牌匾。重新梳理知名校友以及更新部分校友信息，制作2024台历，推送宣传推文30篇。
纪红月介绍，基金管理办公室参加了廊坊、宁波、沧州等校友活动，接待河北科技大学、河北工程大学、石家庄学院校友。累计收到外界各类捐赠36.79万元。完成奖学金签署协议及评审发放、机械学院设备捐赠、体育馆捐赠项目收尾及退款、项目新增等工作。梳理校友捐赠的奖学金项目，整理内部报销材料。完善了基金会管理制度，为基金会二届七次会议做准备工作。加强对教育部青龙工作组跟进，及时解决相关需求。计划举办校友创业大赛。
任家东对各学院校友工作发表意见，对各学院校友工作给予充分肯定，并对进一步加强学校校友工作提出以下意见：一要持续加强与各地校友的联系，在促进校企合作的同时，对接非校友企业，将产业合作、科学研究、产教融合做大做宽做广。二要持续做好访企拓岗工作，为校友企业招聘、毕业生就业提供双向服务。三要加强各学院间交流，建立互通有无、紧密对接的工作关系。
郭沛表示，校友办将与各学院一道，充分利用好寒假，坚持将“走出去，引进来”，做细做实做深访企拓岗活动，扎实推进校友联络、校友会建设等工作进展，推动校友工作再创佳绩。
任家东 党委常委、副校长
郭 沛 档案馆（校史馆）馆长、校友办副主任
柯铁军 档案馆（校史馆）副馆长、校友办副主任
贾丽洁 校友办副主任兼校友服务中心主任
纪红月 校友办副主任兼基金管理办公室主任
宋 龙 机械工程学院代表
乔晶晶 材料科学与工程学院代表
刘 凯 电气工程学院代表
刘学丹 信息科学与工程学院代表
李 宁 经济管理学院团委书记
吴 艳 外国语学院代表
詹 丽 建筑工程与力学学院副处级辅导员
程媛媛 文法学院代表
刘遵峰 马克思主义学院副书记
崔明远 理学院代表
张志辉 环境与化学工程学院代表
冯丹红 艺术与设计学院代表
冯海龙 车辆与能源学院代表
赵 宁 体育学院党委副书记
刘双双 里仁学院学工部部长
王志勇 国际教育学院代表
彭建交 继续教育学院副院长