近期,燕山大学校友基金工作三月例会在里仁学院办公楼218室召开,校友办主任、里仁学院党委书记张向前出席会议,档案馆(校史馆)馆长、校友办副主任郭沛主持会议。会上,校友办及16个学院分别报告了近期校友工作进展和下一步工作安排。
机械工程学院梳理轧钢冶炼专业的校友名录,与校友企业详细沟通春招相关事项,向校友发放台历。计划完成奖学金的评审与发放,配合招生就业处办好校友企业招聘会。
材料科学与工程学院联系5家校友企业走访和看望部分高校校友,联系3家企业高管担任校外导师。计划调研毕业的研究生校友工作情况,联系毕业研究生校友为考研调剂生提供相关信息,号召学生积极参加各地校友会。
电气工程学院举办线上线下相结合的校友暖心活动,调研企业为春招做准备。计划准备校企招聘会相关工作,参加重庆校友会成立大会,利用春季招聘会走访相关企业。
信息科学与工程学院参加天津校友会换届大会,廊坊校友会成立大会,走访秦皇岛市一中,接待返校校友。计划筹备校友企业招聘会,对接校企进行科研合作,重新规划网站并增设了校友专栏,联系博士校友来我校应聘。
经济管理学院参与经管学院北京校友会专业沙龙座谈会,跟随校友办走访1991级校友王光企业并赠送礼品。计划走访秦皇岛本地校友,为春季招聘会做准备。
外国语学院联系校友并为校友邮寄台历,与2家企业沟通春招相关事宜。计划成立学院校友会工作小组,走访秦皇岛本地校友。
建筑工程与力学学院走访相关校友企业,进行跨级校友电话访谈,建立班长信息网。计划重点与土建及非建筑行业校友进行沟通,完善校友助学金,走访校友企业。
文法学院走访北京、天津、廊坊、保定校友企业,为校友赠送台历,进行校友助学金学生选拔,为校友解决党员材料问题,邀请校友导师和所在班级开展活动。计划策划法学专业毕业20周年返校活动,邀请校友返校进行考公知识讲座,邀请校友参与学院党建工作视频制作。
理学院走访相关校友企业,帮助毕业校友处理档案问题,更新学院网站并上线校友栏目。计划举办校友讲坛,策划校友毕业20周年活动。
环境与化学工程学院邀请京津冀校友返校并举办工作经历分享主题沙龙活动。计划每周邀请一位校友进行返校交流。
艺术与设计学院进行校友奖学金宣传,为3名毕业校友整理档案,邀请校友导师来校开展活动,走访校友企业并为校友企业推荐优秀学生。
车辆与能源学院开展常务理事筹备会,在学院设办汽车行业校友会秘书处,整理汽车行业校友会会员信息。计划筹备20周年院庆,走访大连校友会,联系毕业2、5、10周年校友,邀请与学生进行交流活动。
继续教育学院走访优秀校友企业,了解工作单位,协助新能源校友企业来校招聘。
国际教育学院(欧洲学院)邀请优秀校友开展讲座,统计2018-2023年获得学位的学生信息。计划成立留学生校友会,开展合作办学10周年庆典,接待留学生校友回访,对60位留学生开展就业协助工作。
里仁学院与深圳校友进行实地交流,收集校友信息并为校友邮寄台历,准备创新创业活动,推出15名优秀校友先进事迹,接待了重庆校友返校。计划开展校友联系工作,拓展校友数据库,联系校友利用线上线下活动进行征兵宣传。
体育学院举办本科20周年活动,走访邢台校友会,拜访体育学院校友,联系保定校友筹备成立保定校友会,拜访北京校友会会长、廊坊校友会会长,制定校友工作计划。
张向前与各学院分享了校友办下一步工作计划。他指出,校友办将以服务校友、学校和社会为己任,计划在服务校友需求、健全校友组织、打造品牌工程、提高信息化水平、扩大基金规模、加强规范化建设等6个方面持续努力,为校友生活事业蒸蒸日上、母校争创“双一流”建设和国家地方经济社会发展作出实质化贡献。
档案馆(校史馆)副馆长、校友办副主任柯铁军,校友办副主任兼校友服务中心主任贾丽洁,校友办副主任兼基金管理办公室主任纪红月还分别就假期期间工作进行了全面总结,介绍了下一步工作安排。
柯铁军介绍,校友信息平台继续为校友发生日祝福,人数处于持续增加状态,力争今年注册校友数量突破12万。计划在收集各学院意见的基础上对小程序进行升级改进。
贾丽洁介绍,在校友会建设方面,协助重庆校友会成立,组织召开首届秘书长培训会,参加地方校友会年会等活动。在校友服务方面,利用校友会活动走访相关企业,为企业提供招聘服务,接待1985级校友返校,考研期间为校友提供休息室,完成2024年台历制作和校史馆校友墙更新。
纪红月介绍,在基金管理办公室捐赠方面,完成校友会理事变更等内部工作,处理董德林校友捐赠项目及其他新增项目,对各个学院项目进行报销,针对校友企业捐赠进行致谢;在活动方面,参加了宁波、沧州、北京、廊坊校友企业活动以及深圳校友会培训活动。
张向前代表任家东校长对各学院校友工作给予充分肯定,并传达两点意见,一是持续抓好访企拓岗工作的进度,在工作中务必与校友工作实际紧密结合,达成共同促进、互相提高的目的;二是持续加强校友企业服务的力度,在做好校友服务工作的同时,与校友企业建立紧密互助的联络关系,着重大力支持校友企业人才引进。
张向前 校友办主任、里仁学院党委书记
郭 沛 档案馆(校史馆)馆长、校友办副主任
柯铁军 档案馆(校史馆)副馆长、校友办副主任
贾丽洁 校友办副主任兼校友服务中心主任
纪红月 校友办副主任兼基金管理办公室主任
宋 龙 机械工程学院代表
乔晶晶 材料科学与工程学院代表
刘 凯 电气工程学院代表
刘学丹 信息科学与工程学院代表
李 宁 经济管理学院代表
吴 艳 外国语学院代表
詹 丽 建筑工程与力学学院代表
程媛媛 文法学院代表
崔明远 理学院代表
张志辉 环境与化学工程代表
冯丹红 艺术与设计学院代表
冯海龙 车辆与能源学院代表
赵 宁 体育学院代表
刘双双 里仁学院代表
王志勇 国际教育学院代表
彭建交 继续教育学院代表